Có 2 mã số thuế cá nhân: cách xử lý, hợp nhất về số định danh

Nếu bạn có 2 mã số thuế cá nhân, thường do một mã cấp theo CMND cũ và một mã theo CCCD, cách xử lý là cập nhật số định danh cho các mã đã cấp để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu (khoản 4 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC). Thông tin chưa khớp dữ liệu dân cư phải được điều chỉnh trước khi dùng số định danh làm mã số thuế. Bạn không tự chọn một mã để huỷ.

Vì sao một người lại có 2 mã số thuế?

Nhiều mã có thể phát sinh khi một người đăng ký thuế ở những thời điểm khác nhau. Đây là tình huống được Thuế tỉnh Gia Lai đề cập trong hướng dẫn ngày 9/6/2026. Nếu một mã gắn CMND cũ, mã kia gắn CCCD, bạn nên đối chiếu lịch sử đăng ký tại các nơi trả lương.

Đổi giấy tờ hoặc chuyển công ty không phải lý do để bạn chủ động đăng ký thêm mã thuế cho bản thân. Hãy kiểm tra mã đã có và thông tin cần thay đổi. Phần giải thích mã số thuế cá nhân là gì giúp bạn hiểu vai trò của mã trong hồ sơ thuế.

Đừng kết luận bị trùng mã số thuế cá nhân chỉ vì kết quả tra cứu có người cùng tên. Bạn cần đối chiếu giấy tờ định danh và thông tin đăng ký của từng bản ghi.

Có nhiều mã ảnh hưởng thế nào đến quyết toán, hoàn thuế và giảm trừ?

Vấn đề cần kiểm tra là dữ liệu thu nhập và khấu trừ có thể đang nằm ở các mã khác nhau. Nếu chỉ đối chiếu một mã, bạn có thể bỏ sót chứng từ liên quan khi chuẩn bị quyết toán.

• Quyết toán: kiểm tra từng nơi trả lương đã kê khai theo mã nào và thu nhập của kỳ nào.
• Hoàn thuế: đối chiếu số thuế đã khấu trừ, đã nộp với chứng từ và dữ liệu thuế của bạn.
• Giảm trừ: kiểm tra thông tin người phụ thuộc, thời gian đăng ký và dữ liệu mà công ty đang sử dụng.

Việc tra ra nhiều mã chưa đủ để kết luận bạn mất quyền hoàn thuế hoặc mất khoản giảm trừ. Trước hết, hãy xác định dữ liệu nào chưa khớp và trao đổi với nơi trả thu nhập hoặc cơ quan thuế.

Khoản 2 Điều 8 Nghị định 252/2026/NĐ-CP yêu cầu cung cấp đầy đủ, chính xác mã số thuế cho bên khấu trừ, nộp thay. Nghị định có hiệu lực từ 1/7/2026. Vì vậy, bạn nên thông báo kết quả cập nhật cho các nơi đang trả thu nhập.

Quy định hợp nhất từ 1/7/2025 đến nay áp dụng thế nào?

Mốc chuyển đổi và căn cứ đang áp dụng

Thông tư 86/2024/TT-BTC (khoản 2 Điều 38) quy định dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 1/7/2025. Khoản 2–5 Điều 39 quy định việc đối chiếu thông tin và tích hợp các mã đã cấp.

Từ 1/7/2026, khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 xác định mã số thuế cá nhân là số định danh cá nhân. Thông tư 90/2026/TT-BTC thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC từ cùng ngày, theo khoản 1 Điều 36.

Do đó, thủ tục xử lý hiện nay căn cứ Thông tư 90/2026/TT-BTC. Mốc số định danh thay mã số thuế từ năm 2025 giúp giải thích quá trình chuyển đổi.

Điều kiện để hợp nhất dữ liệu

Khoản 3 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC yêu cầu sửa thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa khớp dữ liệu dân cư. Khoản 4 yêu cầu cập nhật số định danh cho các mã đã cấp để cơ quan thuế tích hợp. Bạn cần kiểm tra từng mã, kể cả mã từng dùng ở công ty cũ.

Kết quả đối chiếu	Việc bạn cần làm
Thông tin chưa khớp hoặc còn thiếu	Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Điều 23.
Các mã đã cập nhật khớp số định danh	Kiểm tra kết quả tích hợp và dữ liệu nghĩa vụ thuế.
Vẫn thấy thông tin sai sau cập nhật	Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Thuế cơ sở nơi cư trú.

Trạng thái 10 có tên “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Nội dung này nằm tại khoản 3 Điều 37 và Phụ lục I Thông tư 90/2026/TT-BTC. Khi gặp trạng thái này, bạn cần xử lý phần thông tin chưa khớp.

Các bước kiểm tra và xử lý mã số thuế trùng

Tra cứu từng mã và chuẩn bị thông tin đối chiếu

Hãy dùng công cụ tra cứu mã số thuế cá nhân của TracuuMST để ghi nhận các bản ghi cần kiểm tra.

Sau đó, hãy đối chiếu trên hệ thống của cơ quan thuế. Hướng dẫn eTax Mobile dưới đây dựa trên bài của Thuế tỉnh Gia Lai ngày 9/6/2026.

1. Mở eTax Mobile và chọn “Tiện ích”.
2. Chọn “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
3. Nhập mã số thuế 10 số cần kiểm tra hoặc số định danh cá nhân 12 số, rồi nhập mã kiểm tra.
4. Bấm “Tra cứu” và ghi lại kết quả hiển thị, nhất là trạng thái của mã số thuế.
5. Lặp lại với mã còn lại để xác định thông tin nào cần cập nhật.

Hãy chuẩn bị số định danh, thông tin CMND cũ còn lưu và các chứng từ liên quan đến từng mã. Đây là tài liệu giúp đối chiếu, không phải danh mục hồ sơ bắt buộc cho mọi trường hợp.

Chọn cách nộp hồ sơ thay đổi thông tin

Khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định hồ sơ thay đổi thông tin của cá nhân và người phụ thuộc. Bạn có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập.

Cách thực hiện	Mẫu và nơi nhận
Tự cập nhật thông tin bản thân	Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST, ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC. Nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp cá nhân hoặc Thuế cơ sở nơi cư trú.
Ủy quyền cho nơi trả thu nhập	Gửi giấy ủy quyền mẫu 41/UQ-ĐKT cho đơn vị chi trả. Đơn vị tổng hợp thay đổi của cá nhân bằng mẫu 05-ĐKT-TH và gửi cơ quan thuế quản lý đơn vị.
Thay đổi thông tin người phụ thuộc	Tự thực hiện bằng mẫu 20-ĐKT; nếu ủy quyền, đơn vị chi trả tổng hợp bằng mẫu 20-ĐKT-TH.

Các ký hiệu và tên mẫu trên được đối chiếu tại Phụ lục II Thông tư 90/2026/TT-BTC. Với mẫu 08-MST, bạn cần dùng bản ban hành kèm thông tư này.

Điểm b.2 khoản 1 Điều 6 quy định nộp điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc hệ thống quản lý thuế. Một số trường hợp đặc biệt được quy định tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Nếu thuộc trường hợp không thể giao dịch điện tử, bạn nên liên hệ bộ phận một cửa để được hướng dẫn.

1. Chọn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế trên kênh nộp hồ sơ đang sử dụng.
2. Khai thông tin cần sửa và số định danh chính xác cho các mã đã được cấp.
3. Thực hiện xác thực điện tử và gửi hồ sơ theo hướng dẫn trên hệ thống.
4. Lưu phản hồi tiếp nhận để theo dõi việc xử lý.
5. Kiểm tra kết quả cập nhật và bổ sung thông tin nếu cơ quan thuế yêu cầu.

Cơ quan chi trả đã kê khai theo mã cũ thì xử lý thế nào?

Hãy gửi thông tin các mã đã dùng cho bộ phận kế toán và đề nghị đối chiếu chứng từ khấu trừ. Bạn nên xác định rõ từng kỳ thu nhập, mã đã kê khai và khoản thuế đã khấu trừ.

Khi mã cũ đã được tích hợp vào số định danh, chứng từ và hồ sơ đã lập tiếp tục được sử dụng. Khoản 4 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC cho phép dùng chúng để làm thủ tục thuế, chứng minh nghĩa vụ thuế. Bạn không phải đổi thông tin mã số thuế trên các giấy tờ đó sang số định danh.

Quy định này áp dụng cho việc tích hợp mã. Nếu chứng từ còn sai nội dung khác, hãy đề nghị đơn vị chi trả kiểm tra. Nếu dữ liệu sau hợp nhất vẫn thiếu, bạn nên cung cấp chứng từ để cơ quan thuế đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp

Tôi phải tự đi hủy mã số thuế trùng không?

Với trường hợp nhiều mã cần tích hợp, bạn thực hiện cập nhật số định danh theo khoản 4 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Bạn không tự chọn một mã để hủy; cần kiểm tra thông tin của các mã đã được cấp.

Mã nào bị hủy, mã nào giữ?

Việc xử lý hướng đến tích hợp các mã đã cấp vào số định danh cá nhân. Sau khi thông tin khớp và được tích hợp, bạn sử dụng số định danh làm mã số thuế. Căn cứ là khoản 2–4 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Số thuế đã nộp theo mã cũ có mất không?

Việc tích hợp mã không làm mất giá trị chứng minh nghĩa vụ thuế của chứng từ đã lập. Khoản 4 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC cho phép tiếp tục sử dụng các chứng từ này sau tích hợp. Hãy giữ chứng từ để đối chiếu nếu dữ liệu hiển thị chưa đầy đủ.

Mất bao lâu để cơ quan thuế hợp nhất?

Khoản 1 Điều 24 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định thời hạn 2 hoặc 3 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ. Thời hạn là 3 ngày nếu thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế. Đây là thời hạn cập nhật, chưa phải cam kết hoàn tất hợp nhất mọi dữ liệu thuế.