Đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu: qua công ty, eTax, thuedientu

Có 3 cách đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu: uỷ quyền cho nơi trả thu nhập đăng ký thay, tự nộp hồ sơ điện tử (thuedientu, eTax Mobile, Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID) hoặc nộp hồ sơ giấy tại cơ quan thuế trong trường hợp đặc biệt. Với công dân Việt Nam đã có số định danh, mã số thuế chính là số định danh 12 số (khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, hiệu lực 1/7/2026), nên “đăng ký” thực chất là kích hoạt thông tin thuế gắn với số đó, không xin cấp mã mới.

Ai phải đăng ký thuế lần đầu?

Điều 4 Thông tư 90/2026/TT-BTC (hiệu lực 1/7/2026, thay Thông tư 86/2024/TT-BTC) xác định các nhóm đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế.

• Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân, trừ cá nhân kinh doanh: điểm l khoản 2 Điều 4.
• Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh không phải đăng ký hộ kinh doanh: điểm k khoản 2 Điều 4.
• Cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước: điểm p khoản 2 Điều 4.

Người mới đi làm có thể chọn đăng ký qua nơi trả thu nhập. Nếu làm tự do hoặc cho thuê nhà, bạn cần xác định đúng nhóm hồ sơ. Hộ kinh doanh thuộc cơ chế liên thông đăng ký thuế cùng đăng ký kinh doanh theo khoản 2 Điều 10 Luật 108/2025/QH15.

Cá nhân tự đăng ký theo nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân có hạn 10 ngày làm việc. Hạn tính từ ngày phát sinh nghĩa vụ, theo điểm a.4 khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Cá nhân kinh doanh không phải đăng ký kinh doanh tính hạn từ ngày bắt đầu kinh doanh, theo điểm a.2. Nghị định có hiệu lực từ 1/7/2026.

Kiểm tra đã có mã số thuế chưa

Bạn hãy dùng công cụ tra cứu mã số thuế cá nhân của TracuuMST trước khi chuẩn bị hồ sơ. Nếu cần đối chiếu trên kênh khác, làm theo cách tra mã số thuế cá nhân bằng CCCD. Không thấy kết quả trên một công cụ chưa đủ để kết luận bạn chưa đăng ký.

Nếu mã cũ chờ cập nhật số định danh, bạn cần làm thủ tục thay đổi thông tin. Căn cứ là khoản 3 Điều 37 và khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Nếu có nhiều mã, bạn cập nhật số định danh để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu theo khoản 4 Điều 37.

Mốc số định danh thay mã số thuế bắt đầu từ 1/7/2025 theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Đây là căn cứ lịch sử, đã được Thông tư 90/2026/TT-BTC thay thế.

Cách 1: Đăng ký qua cơ quan chi trả thu nhập

Với người nhận lương có số định danh, hồ sơ thực hiện theo điểm b.2 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Bạn nộp giấy ủy quyền cho công ty; công ty tổng hợp và gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

1. Liên hệ bộ phận nhân sự hoặc kế toán để xác nhận bạn chưa được đơn vị đăng ký.
2. Điền giấy ủy quyền đăng ký thuế mẫu 41/UQ-ĐKT với họ tên, ngày sinh, số định danh và thông tin liên hệ.
3. Ký giấy ủy quyền và gửi cho nơi trả thu nhập.
4. Đề nghị đơn vị thông báo kết quả hoặc nội dung cần sửa khi có phản hồi.

Công ty tổng hợp thông tin cá nhân vào mẫu 05-ĐKT-TH theo điểm b.2.3 khoản 1 Điều 21. Nếu nhận thu nhập từ nhiều nơi, bạn chỉ ủy quyền đăng ký tại một nơi. Sau đó, thông báo số định danh cho các nơi còn lại theo điểm b.2.1 của khoản này.

Nơi trả thu nhập phải đăng ký thay chậm nhất vào hạn khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ đầu tiên chi trả. Quy định áp dụng khi cá nhân chưa đăng ký thuế, theo điểm đ khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.

Cách 2: Tự đăng ký trên thuedientu.gdt.gov.vn hoặc eTax Mobile

Điểm b.2 khoản 1 Điều 6 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định nộp điện tử qua các kênh tiếp nhận. Các kênh gồm Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng định danh quốc gia VNeID hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Lập hồ sơ trên cổng thuế

Khi vào cổng Thuế điện tử, bạn cần chọn đúng thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho cá nhân. Quy trình chung dưới đây dựa trên điểm b khoản 2 Điều 6 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

1. Truy cập kênh tiếp nhận và thực hiện đăng nhập, xác thực theo hướng dẫn hiển thị.
2. Mở hồ sơ đăng ký thuế lần đầu phù hợp với trường hợp của bạn.
3. Kê khai thông tin, kiểm tra dữ liệu cá nhân và đính kèm giấy tờ điện tử nếu hồ sơ yêu cầu.
4. Xác thực, gửi hồ sơ và lưu phản hồi ghi nhận việc nộp.

Đăng nhập eTax Mobile bằng VNeID

Hướng dẫn của Cục Thuế trên Báo điện tử Chính phủ ngày 2/4/2025 áp dụng cho tài khoản VNeID mức 2. Các bước đăng nhập gồm:

1. Mở eTax Mobile và chọn “Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử”.
2. Đăng nhập VNeID khi ứng dụng chuyển sang giao diện xác thực.
3. Xác nhận chia sẻ thông tin để trở lại eTax Mobile.

Sau khi đăng nhập, kiểm tra chức năng đăng ký thuế lần đầu được cung cấp trên phiên bản đang dùng. Bạn cần chọn đúng hồ sơ của bản thân; đăng ký người phụ thuộc là thủ tục khác. Nếu chưa tìm được chức năng phù hợp, hãy liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn.

Cách 3: Nộp hồ sơ giấy tại cơ quan thuế

Khoản 1 Điều 50 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định trường hợp đặc biệt không thể giao dịch điện tử. Các nhóm gồm người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc diện bảo trợ xã hội đáp ứng điều kiện này. Người ở địa bàn đặc biệt khó khăn và trường hợp khác theo luật cũng được xem xét theo quy định.

Hồ sơ giấy được nộp tại bộ phận một cửa hoặc qua bưu chính công ích. Căn cứ là điểm b.2 khoản 1 Điều 6 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Việc áp dụng đầy đủ giao dịch điện tử còn theo lộ trình tại khoản 2 Điều 36 của Thông tư.

1. Xác nhận với cơ quan thuế về việc tiếp nhận hồ sơ giấy cho trường hợp của bạn trước khi đến.
2. Chuẩn bị tờ khai và giấy tờ theo đúng nhóm hồ sơ.
3. Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và giữ phiếu tiếp nhận, hẹn trả kết quả.

Với cá nhân có số định danh tự đăng ký, nơi nộp thông thường là Thuế cơ sở nơi cư trú. Tiền lương từ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế có nơi nộp riêng. Bạn đối chiếu điểm b.3.1 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC trước khi chọn cơ quan tiếp nhận.

Hồ sơ và mẫu tờ khai cần có

Bảng sau đối chiếu Điều 21 và Phụ lục II Thông tư 90/2026/TT-BTC. Bạn chọn mẫu theo người thực hiện và loại đăng ký.

Người cho thuê bất động sản thuộc điểm b.1 khoản 1 Điều 21 nộp tại Thuế cơ sở nơi có bất động sản. Nếu có nhiều nơi cho thuê, bạn chọn một trong các Thuế cơ sở tương ứng.

Với mẫu 05-ĐKT, hãy kiểm tra họ tên, ngày sinh, số định danh, số điện thoại và email. Nếu kết nối dữ liệu dân cư bị gián đoạn, cần gửi kèm bản sao căn cước hoặc CCCD còn hiệu lực. Trường hợp này được quy định tại điểm c khoản 1 Điều 22 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Sau khi đăng ký: nhận kết quả ở đâu?

Kết quả phụ thuộc nhóm đăng ký theo Điều 22 Thông tư 90/2026/TT-BTC:

• Cá nhân dùng số định danh: nhận thông báo khớp đúng qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký, theo điểm a.1 khoản 1.
• Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh thuộc điểm b.1 khoản 1 Điều 21: nhận giấy chứng nhận mẫu 10-MST, theo điểm a.2 khoản 1.
• Cá nhân thuộc điểm c.2, c.3, c.4 khoản 1 Điều 21: nhận thông báo mẫu 14-MST, theo điểm a.2 khoản 2.

Kết quả điện tử của nhóm được cấp mã trả qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế. Căn cứ là điểm a.4 khoản 2 Điều 22. Nếu đăng ký qua công ty, bạn liên hệ đơn vị để nhận phản hồi và sửa thông tin khi được yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký mã số thuế cá nhân mất bao lâu?

Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ đáp ứng điều kiện. Căn cứ là điểm a khoản 1 và điểm a.4 khoản 2 Điều 22 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Bạn cần phân biệt thông báo đã gửi hồ sơ với kết quả giải quyết.

Đăng ký có tốn phí không?

Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Thông tư 90/2026/TT-BTC không quy định khoản phí, lệ phí nào cho việc đăng ký thuế; các cổng của ngành thuế và công cụ của TracuuMST đều dùng miễn phí. Bạn chỉ mất tiền nếu thuê dịch vụ bên ngoài làm thay.

Chưa có tài khoản định danh mức 2 thì đăng ký online được không?

Cách đăng nhập eTax Mobile bằng VNeID nêu trên áp dụng cho tài khoản mức 2. Điều kiện dùng phương thức xác thực khác cần kiểm tra trên kênh bạn chọn. Bạn cũng có thể ủy quyền cho nơi trả thu nhập theo Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Người nước ngoài đăng ký thế nào?

Người nước ngoài thuộc diện cấp mã 10 chữ số theo điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Hồ sơ thực hiện theo điểm c khoản 1 Điều 21, bằng cách ủy quyền hoặc tự đăng ký tùy trường hợp. Bạn cần chuẩn bị hộ chiếu còn hiệu lực và giấy tờ tương ứng với nhóm hồ sơ.