Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc và đăng ký giảm trừ gia cảnh

Mã số thuế của người phụ thuộc là công dân Việt Nam chính là số định danh cá nhân 12 số của người đó (khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15), nên bạn tra bằng số định danh trên TracuuMST hoặc eTax Mobile. Có mã chưa đủ để được giảm trừ 6,2 triệu đồng/tháng: bạn còn phải đăng ký người phụ thuộc trước 31/12 của năm tính thuế và đáp ứng điều kiện về nuôi dưỡng, thu nhập.

Người phụ thuộc là ai, ai được tính giảm trừ?

Người phụ thuộc là người bạn có trách nhiệm nuôi dưỡng, đáp ứng điều kiện pháp luật thuế. Điều 10 Luật 109/2025/QH15 quy định giảm trừ gia cảnh cho cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Luật có hiệu lực 1/7/2026 và áp dụng cho tiền lương của cá nhân cư trú từ kỳ tính thuế 2026 (Điều 29).

Khoản 2–4 Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP (hiệu lực 1/7/2026, áp dụng từ kỳ tính thuế 2026) xác định các nhóm dưới đây.

• Con dưới 18 tuổi, gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ hoặc chồng.
• Con từ 18 tuổi bị mất năng lực hành vi dân sự, khuyết tật hoặc không có khả năng lao động.
• Con đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, học nghề hoặc con thành niên đang học phổ thông. Nhóm này phải đáp ứng điều kiện thu nhập.
• Vợ, chồng, cha mẹ đáp ứng điều kiện về độ tuổi lao động, khả năng lao động và thu nhập.
• Người thân khác không nơi nương tựa, sống cùng bạn và thuộc trách nhiệm trực tiếp nuôi dưỡng theo pháp luật.

Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định ngưỡng thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 3 triệu đồng. Mức này tính từ tất cả nguồn thu nhập, áp dụng cho nhóm phải xét điều kiện thu nhập. Thông tư có hiệu lực 1/7/2026 và áp dụng từ kỳ tính thuế 2026.

Vợ, chồng, cha mẹ và người thân khác trong độ tuổi lao động còn phải đáp ứng điều kiện không có khả năng lao động. Khoản 4 Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP xác định trường hợp này bằng tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81%.

Mã số thuế người phụ thuộc là số nào từ 1/7/2025?

Mốc dùng số định danh thay mã số thuế bắt đầu từ 1/7/2025 theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Khoản 2 Điều 39 quy định quản lý dữ liệu người phụ thuộc bằng số định danh khi thông tin khớp dữ liệu dân cư.

Từ 1/7/2026, Thông tư 90/2026/TT-BTC thay thế Thông tư 86 theo khoản 1 Điều 36. Căn cứ hiện hành về mã là Điều 11 Luật 108/2025/QH15; thủ tục đăng ký nằm tại Thông tư 90. Bạn có thể đọc thêm về số định danh thay mã số thuế để đối chiếu hồ sơ cũ.

Với người phụ thuộc là công dân Việt Nam đã có số định danh, bạn dùng số của chính người đó. Mã cũ chờ cập nhật số định danh cần điều chỉnh theo khoản 3 Điều 37 và Điều 23 Thông tư 90. Tra thấy mã chưa đủ để kết luận bạn đã đăng ký giảm trừ thành công.

Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Tra bằng số định danh trên eTax Mobile

Chuẩn bị số định danh của người phụ thuộc và thông tin họ tên, ngày sinh để đối chiếu. Hướng dẫn của Thuế tỉnh Gia Lai ngày 9/6/2026 nêu các bước tra cứu sau:

1. Mở eTax Mobile và chọn “Tiện ích”.
2. Chọn “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
3. Nhập số định danh cá nhân hoặc mã số thuế cũ của người phụ thuộc.
4. Nhập mã kiểm tra rồi bấm “Tra cứu”.
5. Đối chiếu thông tin hiển thị với giấy tờ của người phụ thuộc.

Bạn cũng có thể dùng công cụ tra cứu mã số thuế cá nhân của TracuuMST để tra bằng số định danh.

Xử lý khi không thấy kết quả hoặc thông tin sai

Hãy kiểm tra lại số đã nhập và đối chiếu với hồ sơ từng gửi công ty. Nếu vẫn không thấy kết quả, bạn nên nhờ kế toán kiểm tra phản hồi đăng ký hoặc liên hệ cơ quan thuế.

Khi thông tin sai, bạn liên hệ cơ quan thuế quản lý hoặc Thuế cơ sở nơi cư trú. Căn cứ là khoản 5 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Việc tra mã giúp kiểm tra dữ liệu; điều kiện giảm trừ vẫn phải đối chiếu với hồ sơ người phụ thuộc.

Cách đăng ký người phụ thuộc qua công ty

Chuẩn bị hồ sơ theo quan hệ nuôi dưỡng

Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định giấy tờ chứng minh cho từng nhóm. Với con đẻ, bạn chuẩn bị bản chụp giấy khai sinh hoặc giấy tờ xác nhận quan hệ cha mẹ, con. Thẻ căn cước của con cần bản chụp nếu đã được cấp.

Con đang học cần thêm giấy tờ chứng minh việc học. Với cha mẹ đẻ, hồ sơ gồm bản chụp căn cước của cha mẹ và giấy tờ chứng minh quan hệ. Trường hợp không có khả năng lao động cần giấy tờ chứng minh tỷ lệ suy giảm theo khoản 5 Điều 4.

Theo khoản 9 Điều 4, cơ quan thuế khai thác dữ liệu được chia sẻ để xác định người phụ thuộc. Nếu chưa khai thác được dữ liệu, bạn phải cung cấp giấy tờ liên quan.

Ủy quyền và kiểm tra kết quả đăng ký

Điểm b.2 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định hồ sơ qua nơi trả thu nhập. Công ty tổng hợp người phụ thuộc bằng mẫu 20-ĐKT-TH; mẫu 05-ĐKT-TH dành cho đăng ký thuế của cá nhân hưởng lương.

1. Thống nhất người đăng ký giảm trừ nếu gia đình có chung người phụ thuộc.
2. Lập văn bản ủy quyền đăng ký thuế mẫu 41/UQ-ĐKT và gửi công ty cùng hồ sơ chứng minh.
3. Bổ sung bảng kê 07/XN-NPT-TNCN nếu thuộc nhóm người khác không nơi nương tựa phải trực tiếp nuôi dưỡng.
4. Cung cấp chính xác số định danh, quan hệ nuôi dưỡng và thời điểm bắt đầu giảm trừ để kế toán lập tờ khai.
5. Đề nghị kế toán chuyển phản hồi của cơ quan thuế để bạn sửa thông tin nếu có yêu cầu.

Điểm a khoản 2 Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP yêu cầu đăng ký cùng hồ sơ chứng minh trước ngày 31/12 của năm tính thuế. Bạn nên hoàn thiện hồ sơ sớm để có thời gian sửa sai. Khi chuyển công ty, cần cung cấp hồ sơ cho nơi mới theo điểm đ khoản 4 Điều 23 Thông tư 90.

Tự đăng ký người phụ thuộc trên thuedientu/eTax thế nào?

Nếu không ủy quyền, bạn dùng mẫu 20-ĐKT theo điểm b.3 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Hồ sơ kèm giấy tờ xác định người phụ thuộc; nhóm trực tiếp nuôi dưỡng khác có thêm bảng kê 07/XN-NPT-TNCN.

Bạn có thể nộp điện tử theo Điều 6 Thông tư 90. Các kênh gồm Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng định danh quốc gia hoặc hệ thống thuế. Bạn có thể bắt đầu từ cổng Thuế điện tử hoặc eTax Mobile. Trên eTax, hướng dẫn ngày 25/5/2026 của Thuế Hà Nội nêu luồng thao tác sau:

1. Đăng nhập tài khoản rồi mở “Đăng ký thuế”.
2. Mở chức năng kê khai hồ sơ đăng ký thuế dành cho người phụ thuộc.
3. Chọn đăng ký lần đầu hoặc thay đổi thông tin tương ứng với hồ sơ đã có.
4. Điền thông tin người phụ thuộc, thời điểm giảm trừ và cung cấp hồ sơ theo yêu cầu.
5. Kiểm tra dữ liệu, thực hiện xác thực rồi gửi hồ sơ.
6. Lưu thông báo và theo dõi phản hồi xử lý của cơ quan thuế.

Thông báo gửi thành công chỉ xác nhận thao tác nộp. Điều 22 Thông tư 90 quy định xử lý hồ sơ và phản hồi khi dữ liệu chưa khớp. Nếu người phụ thuộc đã có mã, đăng ký tăng thực hiện theo điểm c khoản 4 Điều 23.

Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng là bao nhiêu?

Điều 1 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 quy định các mức sau. Theo khoản 1 Điều 2, nghị quyết có hiệu lực 1/1/2026 và áp dụng từ kỳ tính thuế 2026.

Khoản 1 Điều 10 Luật 109/2025/QH15 cũng quy định cùng mức này. Đây là khoản trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế. Bạn có thể đối chiếu Luật Thuế TNCN 2025 và cách tính thuế TNCN khi kiểm tra bảng lương.

Câu hỏi thường gặp

Trẻ sơ sinh chưa có căn cước thì đăng ký bằng số gì?

Bạn khai số định danh của trẻ theo mẫu 20-ĐKT kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC. Nếu trẻ chưa được cấp số định danh, cần liên hệ Công an cấp xã trước khi đăng ký thuế, theo khoản 4 Điều 38.

Hai vợ chồng có được cùng khai một người phụ thuộc không?

Không, khoản 3 Điều 10 Luật 109/2025/QH15 chỉ cho tính mỗi người phụ thuộc vào một người nộp thuế. Vợ chồng tự thỏa thuận; thay đổi thỏa thuận áp dụng từ kỳ tiếp theo theo điểm b khoản 2 Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP.

Đăng ký người phụ thuộc muộn có được tính lùi không?

Điểm a khoản 2 Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP cho tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nếu trong năm chưa giảm trừ. Bạn vẫn phải đáp ứng yêu cầu đăng ký và hồ sơ trước 31/12; không mặc định hồ sơ quá hạn được tính lùi.

Người phụ thuộc có cần đi làm mã số thuế riêng không?

Công dân Việt Nam có số định danh dùng số đó làm mã số thuế theo Điều 11 Luật 108/2025/QH15. Bạn vẫn phải đăng ký người phụ thuộc; có thể ủy quyền qua công ty theo Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC.