Mỗi người chúng ta đều có chữ ký của riêng mình. Thế nhưng bên cạnh chữ ký bằng chữ truyền thống còn có sự xuất hiện chữ ký số? Vậy chữ ký số là gì? Chúng có phải chữ ký bằng các con số tự nhiên không? Chữ ký số có công dụng gì… Chúng ta hãy cùng đi tìm câu trả lời chính xác nhất ngay dưới đây cùng TracuuMST nhé.
Chữ ký số là gì?
Thời đại công nghệ 4.0 đang dần phủ sóng cuộc sống, khắp mọi ngóc ngách trên cả nước. Thế nên bên cạnh chữ ký truyền thống, khái niệm chữ ký số đã xuất hiện. Với nhiều người, chữ ký số là gì? Quả thực là một thông tin vô cùng xa lạ và mới mẻ. Nhưng nếu bạn là chủ một doanh nghiệp, thì nhất định phải biết đến khái niệm này.
Digital signature hay Token điện tử USB chính là chữ ký số. Chúng có hình dạng như một chiếc USB. Để dễ hiểu hơn, chữ ký số chính là chữ ký điện tử thay thế cho chữ ký truyền thống – viết bằng tay tại các tài liệu, văn bản, hay công văn…
Thông thường các tài liệu sử dụng chữ ký số thường là các tài liệu có mục đích kê khai, nộp thuế thông qua mạng internet. Hoặc khai báo hải quan điện tử hoặc một số giao dịch khác.
Hoặc đơn giản hơn nữa, bạn có thể hiểu rằng chữ ký số là chữ ký điện tử. Trong chữ ký số bao gồm các khái niệm quan trọng biểu thị những nội dung khác nhau. Hay bạn có thể hình dung, chữ ký điện tử sẽ có nhiều thông tin nhận diện khác nhau. Giống như chữ ký truyền thống không có sự giống nhau giữa mọi người.
Để chữ ký số có thể sử dụng bắt buộc phải có chứng thực số. Đương nhiên để chứng thực số bạn sẽ phải nhờ đến các tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Ví dụ: Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT-CA). Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel (VIETTEL-CA). Công ty Cổ phần Viễn thông Newtelecom (NEWTEL-CA). Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam (EFY-CA),…
Các khái niệm quan trọng trong chữ ký số
Khi sử dụng chữ ký số bạn cần phải biết đến một số khái niệm về chúng. Từ đó, bạn sẽ thấy rằng chữ ký số đặc biệt và có những đặc điểm riêng biệt. Cụ thể hơn:
- Khóa bí mật: Được biết đây là khóa dùng để tạo chữ ký số.
- Khóa công khai: Đây là khóa sử dụng nhằm mục đích kiểm tra chữ ký số. Khóa công khai được tạo bởi khóa bí mật có sự tương ứng trong cặp khóa.
- Ký số: Chính là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm. Việc làm này nhằm mục đích tự đống tạo và gắn chữ ký số vào văn, bản tài liệu hay thông điệp dữ liệu.
- Người ký: Người sử dụng phải dùng đúng khóa bí mật ký vào thông điệp dữ liệu.
- Người nhận: Đây là các tổ chức, cá nhân, cơ quan nhận được thông điệp dữ liệu đã được ký bởi người ký. Để kiểm tra chữ ký phải dùng số chứng minh thư nhân dân của người ký. Sau đó có thể tiến hành các hoạt động có liên quan.
Trên đây là một số khái niệm có liên quan đến chữ ký số. Chúng ta thấy rằng chữ ký số ngày càng trở nên thông dụng và phổ biến bởi những công dụng tuyệt vời nắm giữ. Vậy đó là những công dụng gì?
Chữ ký số dùng để làm gì?
Chữ ký số dùng để ký kết các văn bản quan trọng trong thiết bị điện tử. Giúp các nhân tổ chức tiết kiệm thời gian và công sức hơn. Cũng như xác định được các thông điệp dữ liệu trên điện tử. Cụ thể hơn về công dụng của chữ ký số:
- Chữ ký số thay thế cho chữ ký tay truyền thống trong các giao dịch điện tử.
- Giúp giao dịch được đẩy nhanh mà các cơ quan, tổ chức không phải tiến hành gặp mặt trực tiếp.
- Nếu là cá nhân thì chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay.
- Với các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan thì chữ ký số có giá trị ngang hàng với con dấu, hoặc chữ ký của người đại diện pháp luật.
- Bạn có thể dụng chữ ký số ký trong các giao dịch điện tử, thư email. Để các xác nhận người gửi thư cho các đối tác, khách hàng.
- Nếu bạn muốn đầu tư chứng khoán trực tiếp, mua hàng, thanh toán hoặc chuyển tiền trực tiếp an toàn, bảo mật có thể sử dụng chữ ký số.
- Đương nhiên với chữ ký số bạn không cần phải in ấn các tờ kê khai thuế. Kê khai hải quan khi mà có thể làm việc trực tuyến nhờ cao chữ ký số.
- Bạn hoàn toàn có thể đóng bảo hiểm với chữ ký số.
- Ký thành giao hợp đồng với khách hàng thông qua chữ ký số. Xã hội hiện đại, điều này sẽ giúp bạn được lòng khách hàng cũng như tìm kiếm được nhiều đối tác. Đồng thời bạn cũng khẳng định được tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
- Ở nhiều ứng dụng quản lý của doanh nghiệp bạn có thể dùng chữ ký số. Hơn hết, chữ ký số sẽ giúp đảm bảo tính bảo mật, chính xác và độ tin cậy.
Tổng kết
Như vậy trên đây chúng ta đã hiểu về chữ ký số là chữ ký sử dụng trên nền điện tử thay thế chữ ký tay truyền thống. Chữ ký số mang đến nhiều lợi ích quan trọng. Thế nên ngày càng có nhiều doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức sử dụng chữ ký số.
