Nếu trước kia nộp thuế cá nhân - doanh nghiệp sẽ phải đến trực tiếp cơ quan thuế. Thế nhưng ở thời điểm hiện tại, bạn hoàn toàn có thể nộp thuế mà không phải bước ra khỏi cơ quan. Tất cả là nhờ vào sự góp mặt của thuế điện tử. Vậy thuế điện tử là gì? Nộp thuế điện tử có thể bắt gặp lỗi gì và khắc phục như thế nào?
Vậy thì để giải quyết những vấn đề này. Xin mời các bạn hãy cùng TracuuMST chúng ta cùng tìm hiểu và theo dõi ngay sau đây nhé.
Thuế điện tử là gì?
Thuế điện tử là hình thức nộp thuế thông qua việc sử dụng các công cụ, phương tiện điện tử. Thay vì doanh nghiệp phải đến trực tiếp cơ quan thuế như trước kia. Cũng chính vì vậy, nộp thuế điện tử mang đến cho chúng ta không ít lợi ích.
Cụ thể hơn:
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần mất thời gian, bỏ ngày bỏ buổi để nộp thuế.
- Tiết kiệm không ít chi phí in ấn các loại giấy tờ có liên quan.
- Bạn có thể chủ động nộp thuế mà không cần chờ ngày làm việc nếu rơi vào ngày lễ.
Tuy nhiên để nộp thuế điện tử sẽ cần phải đáp ứng những điều kiện khác nhau.
Bao gồm:
- Là doanh nghiệp, tổ chức hoạt động và được cấp mã số thuế.
- Chứng thư số còn hiệu lực thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực chữ ký số.
- Kết nối internet tại một địa chỉ email có thể liên lạc được.
- Doanh nghiệp đã thực hiện các kê khai trên cổng thông tin điện tử của tổng cục thuế.
- Đương nhiên để nộp thuế phải có tài khoản ngân hàng thương mại.
Vậy làm thế nào để nộp thuế điện tử dành cho người mới bắt đầu? Thì ngay sau đây TracuuMST sẽ hướng dẫn các bạn cách nộp thuế điện tử đơn giản và nhanh chóng nhất nhé.
Cách nộp thuế điện tử
Nếu như đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nộp thuế điện tử mà TracuuMST đã nêu ở trên. Thì người nộp thuế có thể thực hiện công việc nộp thuế điện tử qua mạng theo hướng dẫn chi tiết ngay dưới đây:
- Bước 1: Đầu tiên các bạn hãy truy cập vào địa chỉ nộp thuế điện tử tại đây https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Bước 2: Các bạn tiến hành đăng ký tài khoản theo mã số thuế và điền các thông tin theo yêu cầu và đăng ký.
- Bước 3: Ký và gửi bản đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.
- Bước 4: Sau khi đăng ký xong, các bạn tiến hành đăng nhập và chọn vào mục nộp thuế.
- Bước 5: Các bạn chọn ngân hàng được liên kết có trong danh sách.
- Bước 6: Tiếp theo các bạn tiến hành lập giấy nộp tiền vào hệ thống.
- Bước 7: Sau khi hoàn tất các thông tin ở trên, cuối cùng thì các bạn hãy nhấn ký vào nộp thuế điện tử.
Chỉ với 7 bước cơ bản ở trên là các bạn đã có thể tự mình nộp thuế qua mạng một cách đơn giản và nhanh chóng rồi. Tuy nhiên nếu trong quá trình nộp thuế điện tử mà các bạn gặp phải các lỗi và không thể nộp thuế điện tử được. Thì các bạn cũng đừng quá lo lắng, ngay dưới đây TracuuMST sẽ chỉ ra một số lỗi thường gặp. Cũng như hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi khi nộp thuế điện tử chi tiết nhất.
Các lỗi về nộp thuế điện tử
Thuế điện tử là một trong những cách nộp thuế ngày càng phổ biến. Thế nhưng nộp thuế điện tử lại có thể bắt gặp một số lỗi khác nhau. Vậy những lỗi thường gặp nhất ở đây là gì?
- Đăng thông tin khi tiến hành nộp thuế sai.
- Điền sai email liên lạc. Hoặc email không còn dùng được, hay quên mật khẩu.
- Lấy giấy nộp tiền nhưng ngân hàng chưa cập nhật nợ tài khoản.
- Xử lý chứng từ gặp vấn đề tại ngân hàng.
- Lỗi truy vấn sổ thuế.
- Xử lý không thành công ở ngân hàng.
- Đã nộp thuế theo quy định, thế nhưng ngân hàng chưa trích nợ.
- Kế toán có thể ghi thời gian nộp thuế theo quý.
Đây là một số lỗi phổ biến nhất mà chúng ta thường gặp phải. Trong đó một số lỗi đơn giản như nhập sai, bạn có thể đến chi nhánh ngân hàng gần nhất để được trợ giúp. Với những lỗi phức tạp hơn bạn hãy bỏ túi thông tin về cách xử lý để không bị lúng túng khi gặp phải.
Cách khắc phục các lỗi gặp phải khi nộp thuế điện tử
Khi gặp các lỗi nộp thuế điện tử, bạn không nên quá lo lắng. Thay vào đó, bình tĩnh để tìm ra hướng giải quyết.
Cụ thể hơn:
1. Lỗi về email
Đối với các lỗi về sai email, quên mật khẩu, hoặc email đã không còn sử dụng,…. Lúc này để giải quyết lỗi bạn không cần phải đi đâu. Thay vào đó hãy liên hệ trực tiếp với nhóm hỗ trợ nộp thuế tại cục thuế. Để liên lạc nhóm này bạn hãy sử dụng số điện thoại hotline.
2. Ghi kỳ nộp thuế theo quý
Trên thực tế đây không phải là thông tin bị lỗi. Thế nhưng kế toán cần đặc biệt chú ý để tránh phiền phức và mất thời gian không đáng có. Đầu tiên hãy định dạng trường của kỳ thuế là mm/yyyy.
Khi đó, những khoản thuế nộp cho năm hay cho quý sẽ nhập 1 tháng bất kỳ trong năm/quý. Đồng thời ghi trình chi tiết trong mục ghi chú. Lúc này bạn sẽ giải quyết được trường hợp trên.
3. Xử lý lỗi “chứng từ không thành công tại Ngân hàng”
Lỗi này thường do mã qua quan thuế không hợp lệ. Hoặc doanh nghiệp không tìm thấy kho bạc nhà nước trước khi tiến hành nộp thuế điện tử. Đối với trường hợp này bạn sẽ phải liên hệ nhóm hỗ trợ thuế điện tử để được hỗ trợ. Sau khi tiếp nhận lỗi nhóm sẽ thông báo đến nhân hàng về lỗi phát sinh. Đồng thời, ngân hàng sẽ ngay lập tức khắc phục.
4. Xử lý lỗi không thành công tại ngân hàng
Lỗi này không hề hiếm gặp. Nguyên nhân chính là do tài khoản của doanh nghiệp không đủ số tiền khi nộp thuế. Trước khi nộp thuế hãy kiểm tra tài khoản có số dư bao nhiêu đã đủ để nộp thuế chưa. Nếu chưa, kế toán hãy chuyển tiền vào tài khoản để có thể tiến hành nộp thuế điện tử như thông thường.
5. Xử lý lỗi truy vấn sổ thuế
Bạn có thể gặp lỗi truy vấn sổ thuế. Đừng lo lắng đây là lỗi thường gặp và cách xử lý đơn giản. Nguyên nhân chính là do kế toán chưa có thông tin sổ thuế do cơ quan thuế chưa cấp sổ thuế. Hoặc chưa gửi lên Tổng cục thuế đê hệ thống cập nhật thông tin. Với lỗi này bạn hãy lập giấy nộp tiền khi chưa có thông tin về sổ thuế. Như vậy vấn đề đã được giải quyết.
6. Xử lý lỗi đã lập giấy nộp tiền nhưng ngân hàng chưa trích nợ tài khoản
Nếu gặp lỗi này bạn sẽ chưa thấy có thông báo về email giấy nộp tiền. Với lỗi này nhóm hỗ trợ nộp thuế điện tử sẽ hướng dẫn kế toán khắc phục cụ thể và rõ ràng. Thế nên bạn đừng ngại việc liên hệ để tránh mất thời gian mà công việc không được khắc phục.
Tổng kết
Thuế điện tử chính là việc nộp thuế thông qua cổng thông tin điện tử có giao diện và mẫu sẵn. Nộp thuế điện tử mang đến nhiều lợi ích, vì thế các cá nhân, doanh nghiệp đừng bỏ lỡ. Hi vọng với những thông tin bổ ích trên đây mà Tra cứu MST chia sẻ. Sẽ giúp cho các bạn có thể tìm hiểu và dễ dàng tự mình nộp thuế điện tử qua mạng nhanh chóng nhất.
